A rendszer részét képező modulok úgy épülnek egymásra, hogy a lehető legjobban lefedjék a cége egyedi működését. Számlázás, raktározás, dokumentumkezelés, szerződés követés… amíg partnereink folyamatainak egyszerűsítése, automatizálása a cél, addig határ a csillagos ég! Részletek
Direktor gyártásirányítási rendszer
A gyártási és pénzügyi és logisztikai folyamatok átfogó szervezése. Kifejezetten a gépiparban dolgozó, egyedi- vagy kis sorozatú gyártással foglalkozó cégek számára fejlesztve! Részletek
Direktor ingatlankezelő rendszer
Automatizált ügyvitel, pénzügy és könyvelés a property menedzsmentben… Részletek
A kezdetektől fogva rendkívül fontos volt számunkra, hogy partnereinknek szoftvereinkkel és a terméktámogatással olyan pluszt is adjunk, hogy ne csak használják, hanem valóban szeressék is termékeinket.
A sikeres projektek záloga, hogy Ügyfelünkkel együtt gondolkodva választjuk ki az üzleti céljainak leginkább megfelelő optimális megoldásokat.
A nagyfokú rugalmasságot, és azt, hogy teljes mértékben törekedtek az igényeinknek a megvalósítására. Rendkívül segítőkészek és udvariasak.
Web DeveloperGábor Róbert, BKK Közút Zrt.
A számítástechnikai felkészültségük a hibaelhárításhoz megfelelő. A fontosabb számomra az, hogy az itt megjelenő üzleti folyamatot ismerjék. Aki tárgyalt már szoftveres mérnökkel, az tudja, miről beszélek.
Web DeveloperMüller István, AS Solutions Kft.
Ügyfeleink minél hatékonyabb kiszolgálása érdekében vezettük be a TR-Soft Direktor vállalatirányítási rendszerét. Mind a szoftverrel kapcsolatban, mind a kivitelezést és fejlesztést végző kollégákkal kapcsolatban elmondhatom, hogy a minőségre kiemelt figyelmet fordítanak, és rugalmasan kezelik fejlesztési igényeinket. Ezek alapján bátran ajánlom.
Web DeveloperHeincz Krisztina, Metall-Techno Kft.
Cégreszabott modulok, könnyen kezelhető rendszer, a modulok azonos logikára épülnek, könnyen megtanulják a felhasználók.
Web DeveloperEsztergályos Gábor, BKK Közút Zrt.
A feladat elvégzése előtti interjúk készítését; ez a biztosíték arra, hogy olyan termék jöjjön létre, amely nemcsak használható, hanem szerethető. Ez a legfőbb erősségük.
Web DeveloperDr. Tornyai Éva, Mediteam Szeged Zrt.
Nagyon szeretek együtt dolgozni a TR Soft csapatával, mert mindig bízhatok benne, hogy a munkájuk korrekt, a felmerülő problémákat igyekeznek gyorsan megoldani. Külön hálás vagyok a türelmükért, amivel a segítségemre vannak a közös munka során.
Web DeveloperCsiszár István, ASAP
Cégünknél a Direktor vállalatirányítási rendszer néhány modulja került bevezetésre, mely nagyban segíti munkánkat. A bevezetés és fejlesztés során rugalmas és profi kiszolgálásban volt részünk.
„Olyan cégre volt szükségünk, aki testre szabja nekünk a megoldást.
Ezért választottuk a Direktort.”
Mivel foglalkozik a cég?
A PRO-DSP autóipari területen dolgozik. Elsősorban elektronikai teszteléssel foglalkozik. Ez elektronikai tesztgépeket, tesztrendszereket készítését foglalja magába.
Vevőink általában olyan autóipari cégek, akik valamilyen elektronikai autóba beépülő elektronikai eszközöket gyártanak. Tehát például Robert Bosch, Continental, ezek hasonló multinacionális cégek, és számukra szállítunk az ő elektronikai termékeik mellé egyedi tesztgépeket, amik a működést tesztelik. Ez egy összetett műszaki feladat, villamosmérnöki, gépészmérnöki és technikusi tudást igényel. Ezen kívül van gyártási feladat is, mivel ezeket az eszközöket le is gyártjuk.
Milyen tisztséget tölt be a cégnél?
Én vagyok a cég egyik alapítója és vezérigazgatója.
Van olyan ügyfél, megrendelő, akikre büszkék?
Igen. Például csak néhány a nagyobbak közül: Bosch, Continental, Valeo, EvoPro, Audi, Jabil, Suzuki.
Mi volt az a probléma, élethelyzet, amelynek során eldöntötték, hogy szükség van egy vállalatirányítási rendszer bevezetésére? Mik voltak az előzmények, amelyek ide vezettek?
Alapvetően a beszerzésünkhöz kapcsolódott a probléma.
Nálunk az egyedi gépekhez az anyagok beszerzése elég komplex feladat, nagyon sokféle anyagbeszerzéssel kell foglalkozunk. Sok projektünk fut párhuzamosan egymás mellett. Igazából mi is, ahogy sokan, Excel alapon kezdtük el, Excel alapon dolgoztunk ameddig lehetett. Ez viszonylag jól működött is, kisebb méretekben. De ahogy nőtt a cég és vele együtt a forgalom is, ezek szisztematikus kezelése egyre komplikáltabbá vált.
Ahogy a forgalom növekedett, egy idő után világossá vált, hogy kell egy olyan támogató rendszer, ami adatbázis alapon működik, és leköveti a beszerzési folyamatokat, illetve a raktározási folyamatokat. Röviden ezek az előzmények.
Jelenleg a gyártásunk még elműködget Excel alapon, ezt most még nem is vezetjük be.
Mik voltak azok a szempontok, amelyek alapján megtalálták és kiválasztották a megfelelő szoftvert? Volt-e már más próbálkozás előtte?
Mi úgy döntöttünk, hogy bevonunk egy külső szakértői csapatot, akik profik a beszerzéssel kapcsolatban. Őket bíztam meg, hogy mérjék fel a piacot, hogy milyen megoldások vannak. Ezután ők összeszedtek kb. tíz hasonló vállalatirányítási rendszert, amik jónak tűntek erre a feladatra. Ezeket szűkítettük le aztán. De végül is a Direktor lett a befutó.
És ennek mi a története?
Érdekes, mert a Direktort nem ez a külső csapat találta, hanem egy másik csatornán kerültünk velük kapcsolatba. És végül mi ajánlottuk a szakértőknek, hogy nézzenek utána a cégnek.
Egy üzleti konferencián vett részt a kollegám, ahol Feri is jelen volt. Ott vették fel a kapcsolatot, ez volt az eredeti kapcsolódási pont. Onnantól kezdve én követtem a Direktor tevékenységét, így jelentkeztem egy meghirdetett workshopjukra.
Milyen volt a workshop?
Az nagyon hasznos volt. Jó emlékeim vannak róla. Úgy érzem, hogy sokat tanultam erről a témáról. Nagyon könnyű ugyanis alábecsülni egy vállalatirányítási rendszer bevezetésének a komplexitását. Arra kaptunk ott egy jó bemutatót, amit én azóta be is építettem a gondolkodásomba. Ezenkívül abban is segített, hogy a Direktor mellett döntsünk, hiszen egyből lehetett látni, hogy értenek a témához, és van gyakorlatuk a bevezetésben.
Ha már itt tartunk, melyek voltak azok a meggyőző érvek, amik alapján végül a Direktorra esett a választás?
Elsőként említeném a referenciákat. Megnéztük, hogy kikkel dolgoztak együtt eddig. Mi mindenképpen olyan megoldást szerettünk volna, amely a mi kicsit speciális területünkön is megfelelően működik. Nézegettünk korábban más szoftvereket is, és többről kiderült, hogy igazából webshopoknak való, vagy kiderült, hogy inkább valamilyen termék sorozatgyártó cégnek való.
Ami a Direktornál meggyőző volt, hogy ott olyan egyedi célgépgyártóknak vagy fémmegmunkálóknak is fejlesztenek rendszereket, akiknek a tevékenysége eléggé hasonlít a miénkre. Tehát, nem egy terméket gyártunk ezer vagy tízezer darabszámban, hanem szinte mindig egyedi projektjeink vannak. Itt konkrétan az éreztük, hogy ezek a referenciák közel állnak hozzánk.
Másik meggyőző érv a rugalmasság. Egyértelmű előnyként azt láttuk, hogy amikor mi konkrétan kijelöltünk egy-két használati esetet, use case-t, azok a Direktorban többé-kevésbé megvannak. A beszerzésnél ilyen volt az ár-összehasonlító modul is. Ez azt jeleni, hogy több alvállalkozótól lehet kérni árat, van egy táblázat, ami összehasonlítja egy kattintásra a kapott árajánlatokat. Tehát pontosan ezt szerettük volna, hogy a rendszer segítse a beszerzőink munkáját. Olyan eszközt kerestünk, ami ezt már tudja, és lehetőleg ne nekünk kelljen ezt lefejleszteni.
Így-is úgy-is nagyon sok minden egyedi dolgot kell lefejleszteni, lehetőleg amit csak lehet, azt ne kelljen fejleszteni csak használni.
Harmadik meggyőző érv az a cég mérete volt. Nem akartunk kockáztatni. Mindenképpen olyan céget keresünk, aki nem egy 3 éve létező, 10 millió forintos árbevételű cég, hanem látszik a méretén, a dolgozók számában, hogy már van múlt mögötte. Így meg lehet bízni abban, hogy még öt év múlva is meglesz. Tehát ha van megfelelő múltja, akkor lesz jövője is.
Ami még fontos volt a végső döntésnél, hogy a rendszer licence-díj mentes. A végén már kettőből döntöttünk. Ott a másik szoftver is elég jónak tűnt, jó volt a szakmai megoldásuk, de végül is a licencdíj miatt jóval kedvezőtlenebb volt. Ezen kívül sokkal több dolog nem volt alapból lefejlesztve náluk. Abban biztosak voltunk, hogy olyan cégre van szükségünk, aki testre szabja nekünk a megoldást.
Végül meg kell említenem szempontok között még egy fontos pontot. Ez pedig a Feri személye. Alapvetően voltak sokkal olcsóbb megoldások is, de azok nem tűntek jónak. Azt gondolom, hogy a Feri személye nagyon sokat számított. Vele úgymond kialakult egy bizalmi jellegű kapcsolat. Már a kezdetektől fogva nagyon szimpatikusnak, megbízhatónak tűnt.
Más cégekkel is tárgyaltunk, de ott ez nem alakult ki ez a jó kapcsolat. Az volt a jellemző, hogy inkább értékesítők jöttek, akiknél nyilvánvaló volt, hogy eladni szeretnének, és nem az én problémámat megoldani.
Az kell, hogy mondjam, hogy az ő személye is kellett ahhoz, hogy a Direktort válasszuk. Feri szívvel-lélekkel képviseli a céget és nem csak terméket akar eladni, hanem segíteni, hogy jól járjunk.
Fontos volt a döntésnél, hogy pl. magyar nyelvű legyen a szoftver?
Nálunk alap volt az, hogy magyar nyelvű legyen, a dolgozóink alapvetően magyarok, és ők magyarul akarnak dolgozni. De mondjuk ez annyira alap hozzáállásunk volt, hogy fel se merül, hogy másik nyelvű legyen, hiszen magyar az adózás, meg a számlázási szabályok is, ezért külföldieket így nem is néztünk.
Milyen nehézségekkel szembesültek a projekt alatt az elején, a bevezetéskor?
Az informatikai háttér, mire összeállt, azért az a vártnál kicsit bonyolultabb volt.
Ezen kívül engem meglepett, hogy mennyi mindent kell és érdemes testre szabni. Tehát én azt hittem, hogy kevesebb egyedi fejlesztésre lesz szükség, meg kevesebb belső egyeztetésre. Bő tájékoztatást kaptunk róla, hogy ez nem fog menni egyik napról a másikra, de ennek ellenére nekem meglepő volt a komplexitás és ennek az időigénye.
Már dolgozunk együtt három-négy hónapja, és még fizikailag nem láttam futni a programot. Ez azért néha aggasztó.
Miben tudnak segíteni a Direktor munkatársai? Át tudják hidalni ezeket a kihívásokat?
Igen, persze, jól kezelik. Megvan egy élő kapcsolat. Most már a rendszergazdánkkal is, meg a beszerzés csoportvezetőtől is, ők napi vagy heti kapcsolatban vannak.
Milyen eredményeket várnak rövid távon a bevezetése után?
Azt várjuk, hogy a beszerzésünk kevesebb hibával működjön. Gyorsabban, átláthatóbban, a raktárkészletet jobban kihasználva használjuk a programot.
Azt szeretnénk látni, hogy a bevezetés után csökkenjen a hibázás, majd a kevesebb hibák javítására eltöltött idő drasztikusan visszaessen. Ezen kívül a kollégák egymást való helyettesítésénél is várunk egy optimalizálást, hiszen ha, egy rendszerben dolgozik mindenki, ott előnyösebb kell, hogy legyen a működés.
Rövidtávon kb. ezeket várjuk.
Hosszútávon milyen eredményeket szeretnének látni?
Hosszabb távon egy olyan működést szeretnénk, ami nem függ a konkrét résztvevőktől, tehát a munkavégzőktől, hanem minden a rendszerben történik. Tehát a rendszert bárki tudja működtetni, és nyilván költséghatékony módon. Tehát az lenne a célunk, hogy a raktározás, raktári költségek, meg a raktárba álló anyagmennyiség csökkenjen. Röviden egy pénzügyi megtakarítás és egy olajozottabb működés lenne az elvárás.
Meglehet, hogy majd egy év múlva újra találkozunk, és akkor majd erről beszélünk, hogy mindez megtörtént-e.
Mik a tervek a jövőt illetően? Milyen feladatokat kell még ezen kívül megoldani?
Tehát akkor most első körben a beszerzéssel kapcsolatos modult vezettük be. Ebben az ideális forgatókönyv az, hogy utána a gyártási tevékenységre is kiterjesszük a rendszert. Vagy esetlegesen a pénzügyi, számlázási vonalra is, mert azt jelenleg egy másik rendszerben történik.
Elképzelhetőnek tartom, hogy a Direktorba áttegyük azt is, de a lényeg az a gyártá. A gyártást jelenleg nem kezeljük ilyen rendszerben, hanem ahogy említettem, projekt alapon, Excel-táblákban történik.
Hogyha a beszerzés jól fog működni, és látszódni fog, hogy milyen előnyei vannak egy ilyen központi adatbázisnak, akkor szerintem a gyártással foglalkozó kollégák maguk fognak rámozdulni, ők maguk fogják azt javasolni, hogy a gyártás is menjen ebben a rendszerben. Jelenleg ezt ők még nem akarják, mert még nem látják ennek a hasznát.
Ha már itt tartunk, milyen a fogadtatás a munkavállalók körében? Van ellenállás?
Nincs. Azért sincs, mert a korábbi megoldás már annyi sebből vérzik, hogy azt hiszem itt most már mindenki belátta, hogy valamit változtatni kell.
De le kell menedzselni a folyamatot, ugye?
Mindenképpen. Van egy kinevezett személy, ő csinálja a napi feladatokat. Például ezt is az említett workshopon tanultam, hogy kell valaki, aki a dedikált felelőse ennek a folyamatnak. Ez jelenleg nem én vagyok, mert én tudtam előre, hogy nem tudok majd annyit foglalkozni vele, amennyit szükséges. Van egy kinevezett menedzser, aki kapcsolatot tart a Direktorral és a projektben résztvevőkkel. Meg kell, hogy említsem, hogy ez a kinevezett személy nagyon elégedett a Direktoros kollégák hozzáállásával, meg ahogy dolgoznak, úgyhogy abszolút pozitív a véleménye, és eredményesnek tartja az együttműködést, optimista a jövőt illetően.
Ez egy remek zárszó. Köszönöm a beszélgetést. Sok sikert a továbbiakhoz!
„A rendszer nélkül csak érzésből lehetne koordinálni a céget.”
Másfél éve beszélgettünk utoljára. Mi történt azóta a cég életében? Sikerült fejlődési pályára állítani a vállalatot?
Igen, úgy gondolom, hogy céges szinten nagyot ugrottunk előre. A stabilitást, az évről évre való fokozatos növekedést tűztük ki célul. Szerencsére, ezt mind árbevételben, mind szervezeti szinten meg is tudtuk valósítani. Konkrétabban: számokkal ez azt jelenti, hogy 3 milliárd forint árbevételünk volt 2022-ben és 2023-ban is, ami mostanra kb. 3 és fél milliárd feletti bevételre nőtte ki magát.
Ez szép fejlődés, gratulálok. A dolgozók számában is történt változás?
Igen, szervezetileg is azt gondolom, hogy szép eredményt tudunk felmutatni, jelenleg 50 fő dolgozik a cégnél. A szervezetünk bővült felsővezetőkkel, középvezetőkkel és villanyszerelőkkel is.
Tehát összességében elmondható, hogy több szinten növekedett a cég, és ezáltal a rendszer felhasználói köre is fokozatosan bővült az elmúlt másfél évben.
Akkor már el is érkeztünk a témánkhoz. Melyek voltak a leglényegesebb változások a rendszer bevezetése óta?
Amikor utoljára beszéltünk másfél éve, akkor a Riport modul bevezetése történt. Ez a modul azóta is jól funkcionál. Azt gondolom, hogy vezetőként ezáltal nagyon sok információra tehetünk szert. Nem csak nagyon hasznosak ezek az adatok, hanem szinte azonnal rendelkezésre is állnak. Nagy segítség a költségek optimalizálásában és a döntéselőkészítésben.
Milyen volt az együttműködésetek a fejlesztőkkel?
A Direktorral jó volt az együttműködés. A bevezetés után még finomhangolásra volt szükség, történtek észrevételek, ment a személyre szabás, cégre alakítás.
A projektvezetőnk Bauer Zsolt volt. Gyakorlatilag mindent meg lehetett beszélni vele, a kollégák felé is segítőkész volt. Úgy látom, hogy a most bevezetett rendszert, stabilan és biztonságosan tudjuk kezelni. Előfordult, hogy voltak rendszerproblémák, de ezeket mi észrevettük, jeleztük, ők javították. Azt gondolom, hogy oda-vissza minden jól működött.
Milyen új fejlesztések történtek azóta?
A legutolsó fejlesztésünk, amiről még nem beszéltünk, az egy vállalkozói szerződést készítő modul, amelyet tavaly fejlesztettünk le. Ez egy olyan rendszer, amiben alvállalkozói szerződéseket tudunk készíteni egyszerűen és villámgyorsan.
Az érthetőség kedvéért néhány adat: a cégnél éves szinten közel 200 szerződést készítünk. Most júniusban tartunk már 100 fölötti munkaszámnál. Ennél a mennyiségnél már nem mindegy, hogy az ember hova rögzíti ezeket a dokumentumokat. Az új modul nagyon megkönnyíti a szerződéskészítő kollégáknak az életét, és az én életemet is.
Mit jelent ez a gyakorlatban?
Gyakorlatilag azt tudom mondani, hogy a szerződéseket egy helyen kezeli, és egy szerződés megírása kb. öt percet vesz igénybe, de akkor a legrosszabb esetről beszélek. Szóval lehet, hogy még ennél rövidebb idő is elegendő. Első körben beírjuk az adatokat és a rendszer készít belőle egy sablont. Korábban sem volt túl bonyolult létrehozni egy szerződést, de sok hibalehetőséget hordozott.
Most viszont jóval alaposabb és tudatosabb a szerződések nyilvántartása, ráadásul sok adminisztrációs hibát is el lehet kerülni vele.
Szerinted mi lenne a legnehezebb a rendszer nélkül?
A rendszer nélkül csak érzésből lehetne vezetni és koordinálni a céget.
Idén most járunk a 107. munkaszámnál tehát, hogyha mindezt egy Excel-táblában vezetve kezelnénk, akkor nagyon csak nagyjából látnánk át a projekteket.
Hogy mondjak egy konkrét példát is: szerintem egy óra alatt a rendszer segítségével olyan adatokat tudok kinyerni, amivel egy komplett számlázási ütemtervet tudok összeállítani, és egy projekt előrejelzést tudok készíteni. Mindez nagyon jó támpontot ad nekem a pénzügyeimben, az összesítésekben, a kimutatásokban és a tervezésben.
Ha bármire kíváncsi vagyok, akkor nagyon hamar ki tudom nyerni a rendszerből. Ha kell, konkrét hibákat, eltéréseket tudok keresni. Én ezért is használom rendszeresen. Kollégák is szívesen használják, egyre gyakrabban nézik például az utókalkulációs modult. A rendszer mindennapos alkalmazhatóságával elégedett vagyok, szerencsére az elvárásoknak megfelelően működik, és ezt egy nagyon jó eredménynek tartom.
Miért most döntöttetek a továbbfejlesztés mellett? Van valami oka?
A többszöri továbbfejlesztés oka, hogy az a meggyőződésem, hogy a nagy változtatásokat nem lehet egyszerre bevezetni. Sokkal inkább a step by step haladásban hiszek.
Úgy gondolom, hogyha egyszerre vezet be mindent az ember, akkor sokkal-sokkal több probléma jöhet ki, mintha lépésről lépésre haladunk. Ha a mostani új modulokkal együtt egyszerre vezettem volna be mindent, káosz alakult volna ki a cégben dolgozók között. Úgy gondolom, nem lett volna alapos a bevezetés részünkről, és nem működött volna rögtön ilyen jól.
Gyakorlatilag sokkal több erőforrást tudunk arra mozgósítani, hogy lépésről lépésre vezetünk be új rendszereket. A kollégáknak is így könnyebb, hiszen ők is jobban fogják tudni kezelni. Hiszen az is fontos, hogy a kollegák együttműködjenek a cél elérése érdekében, hogy ne plusz feladatként éljék meg, hanem együttműködésnek. Tehát ha apránként haladunk, akkor a munkatársak is sokkal jobban elfogadják, nekem ez a tapasztalatom.
És ha már itt tartunk, amúgy használják a kollegák? Nincs ellenállás?
Kénytelenek használni, mert enélkül nem látjuk az adatokat, és nem tudna végbemenni a folyamat. Úgyhogy igen, használják is. Nincs ellenállás egyébként, megértik, hogy ez a cég és az ő személyes érdeküket is szolgálja.
És mi a helyzet az ügyfelekkel? Ők észrevettek valami változást, amióta a rendszert használjátok?
Az alvállalkozóim biztosan, mert egy komplexebb szerződést kaptak. Rajtuk kívül nem hiszem, hogy észrevettek valamit, mivel a rendszer a cég belső működésére szabott. Az, hogy belsőleg hogyan lettünk hatékonyabbak, azt ők kívülről nem biztos, hogy átlátják, szerintem.
Akkor térjünk át a jövőre. Más modulok fejlesztése is tervben van?
Igen, most kezdtünk el egy újabb rendszerfejlesztést. Két új modullal fogjuk bővíteni a már meglévő rendszerünket, egy pénzügyi modullal és egy raktármodullal, és még a szerződések modult is tovább fogjuk fejleszteni a Direktor Szoftver Kft. szakembereivel. Tehát az egész komplexitását még jobban ki fogjuk használni és még jobban a cégünkre és a tevékenységünkre fogjuk szabni.
A Projekt kalkulációs modulon is szeretnénk változtatni egy picit, amivel még részletesebb információkhoz tudnék jutni.
Nekünk a cégnél van kivitelezés és gyártási tevékenység is. Ezt a kettőt szeretném szétválasztani, mert van olyan projektünk, ami mind a kettőt tartalmazza. Ha szét tudom választani őket, akkor jobban látom, hogy mindegyik részleg jól teljesít-e, vagy valamelyik esetleg gyengébben. A fejlesztés után jobban és egyszerűbben tudom mérni az eredményességet.
Az említett szerződésmodult pedig úgy szeretném továbbfejleszteni, hogy adjon automatikusan nyilatkozatot a fordított adózási módokról. Illetve ezután ebből a modulból fogom tudni kiállítani a teljesítési igazolásokat is, ami által szintén egy újabb kontroll jön be, ami csökkenti a hibalehetőségeket. Sőt arra is lesz mód, hogy csak akkor tudjunk teljesítési igazolást kiadni, ha a szerződés alá van írva, és megvan a fizikailag a szerveren.
Szerinted miből veszi észre egy cégvezető, hogy már szüksége van egy rendszerre? Mi az a pillanat, amikor érdemes belefogni?
Hát ez egy érdekes kérdés, mert sok mindentől függ: ki milyen kultúrából jön vagy mibe érkezik.
Szerintem ma már nem tud versenyképes lenni egy 20 fős cég, hogyha nincs egy ilyen vállalatirányítási rendszere. Nagyon sok felesleges munkát meg tud ezzel spórolni. Én azt vallom, hogy ezekkel a rendszerekkel kiváltható bizonyos plusz munkaerő is. Tehát amit régen három-négy-öt ember csinált, azt egy jól működő rendszerrel, egy-két emberrel meg lehet oldani. A rendszer segítségével jóval leegyszerűsödnek a feladatok és a folyamatok, és sokkal több mindent lehet egy-két kollégára rábízni ezáltal úgy, hogy mellette kisebb a hibalehetőség is.
Neked amúgy vannak olyan ismerőseid, ahol még az Excel-tábla meg a kockás füzet van használatban?
Persze, hogy vannak. De vannak olyanok is, akiknek már mondjuk van egy rendszerük, és nagyon sok pénzt elköltöttek egy fejlesztésre, és ennek ellenére még sem úgy működik, ahogy kéne.
Szerinted mi a kulcsa a sikeres bevezetésnek? Hol rontják el sokan, akiknél nem működik?
Szerintem ott rontják el, hogy nem látják át és nem viszik fel alaposan a folyamatokat a rendszerbe. Nem nézik át, nem tesztelik le, nem gondolják át alaposan. Nálunk is sokszor volt, hogy valamit felvittünk, de aztán átgondoltuk és inkább a Feriék tanácsára leegyszerűsítettük. A Feriék ebben sokat segítettek, mert ők már sok ilyen rendszer bevezetést láttak, és elég jól átlátják a folyamatokat. Érdemes rájuk hallgatni.
Ezen kívül kell a cégnél egy olyan menedzser, aki az egész céget átlátja. Plusz céges szinten is kellenek hozzá olyan jól működő folyamatok, amit aztán hozzá kell tükröztetni a rendszerhez. Ha a cég még nincs olyan szinten életciklusát tekintve, akkor szerintem nehezebb a feladat.
Fontos még az is, hogy a cégvezető mondja meg, hogy mit szeretne. Ha ezzel nincs tisztában, akkor a szoftveres fogja megmondani, hogy mi legyen, és az a végén nem fog összhangban állni a célokkal. Hiszen egy szoftveres nem ért a villamosiparhoz, ahhoz a cégvezetőnek kell értenie.
Nálunk például úgy zajlik a fejlesztés, hogy én benne vagyok az összes fejlesztésben, mert nekem mindenhez hozzá kell tudnom szólni. Így működött eredményesen.
Végül, milyen cégeknek javasolnád az általad használt rendszert?
Én azt gondolom, hogy akik már létszámban 20 fő körüliek és árbevételben 300 millió forint körül járnak, vásárolnak anyagot, és van szolgáltatásuk is, azoknak javasolnám. Függetlenül attól, hogy ez milyen szektor.
Köszönöm a beszélgetést. Sok sikert a továbbiakhoz!
Kedves Partnerünk!
Cégünk neve megváltozott. Új nevünk 2024.04.18.-tól Direktor Szoftver Kft.
Adószámunk, cégjegyzékszámunk, székhelyünk, tulajdonosi körünk és minden egyéb adatunk változatlan. Természetesen a szerződések is változatlanul érvényesek, amelyeket TR-Soft 2000 Kft. néven kötöttünk.
26 éven át büszkén viseltük a TR-Soft nevet, mely sok emléket és sikert hozott életünkbe. Az elkövetkező időszakban egy új fejezet kezdődik számunkra. Új nevünk tükrözi az új irányt, melyet a marketing és értékesítés területén néhány éve követünk.
Ez a változás szívünket is megérinti, hiszen TR-Soft nemcsak egy név volt számunkra, hanem egy hosszú történet, melyet együtt írtunk. Köszönjük, hogy eddig mellettünk álltatok, és bízunk benne, hogy az új névvel és új lendülettel továbbra is együtt haladunk majd. Az elmúlt időszakban elért eredményeinkre büszkék vagyunk, és izgatottan várjuk az előttünk álló kihívásokat, melyekben továbbra is számítunk támogatásotokra.
Köszönettel és tisztelettel,
Baracsi Ferenc
ügyvezető
„A cél az, hogy ne csak döcögjön a cég, hanem hogy eredményesen működjön. Ehhez kellett a rendszer.”
Mivel foglalkozik a cég?
A vállalat nyomásos alumínium és kokilla öntéssel, és az ehhez közvetlenül kapcsolódó megmunkálással foglalkozik. Helyileg Szigetszentmiklóson, az ÁTI-Sziget Ipari Parkban található. A dolgozói létszám úgy tevődik össze, hogy kb. 40 fő alkalmazott van, és átlagban 20 fő bérelt munkaerő.
Ön milyen munkakört tölt be?
Én a cég külsős minőségirányítási vezetője vagyok.
Kik a vállalat ügyfelei?
A fő ügyfelek az autóiparból kerülnek ki, de jellemző még a gépipar és az építőipar is.
Mi volt az az élethelyzet, ami szükségessé tette a cégnél a gyártásirányítási rendszer bevezetését?
Igazából az autóiparból származó ügyfelek igénye és elvárása volt a meghatározó. Azt tapasztaltuk, hogy bizonyos dolgokat, mint például a raktározást, a gyártáshoz kapcsolódó folyamatokat már nagyon nehéz lekövetni. Ezért elgondolkodtunk azon, hogy fejlesztésre van szükség.
A rendszer előtt hogyan kezelték a folyamatokat?
Egyszerűen úgy, ahogy alap office eszközökkel meg lehetett oldani. Manuálisan.
Hogyan fogtak neki a megfelelő rendszer kiválasztásának?
Első lépésként az interneten keresgéltünk, többféle megoldásnak utána néztünk. A Direktor honlapja szimpatikusnak, érthetőnek tűnt. Ezután felvettük a kapcsolatot a céggel, és elmentünk egy bemutatóra, ahol megmutatták részletesen, hogyan működik a rendszer, milyen területei vannak, milyen a kezelőfelülete. Mi elmondtuk az igényeinket. Ebből aztán megszületett a cégünkre szabott árajánlat.
Milyen szempontok játszottak szerepet a rendszer kiválasztásánál?
Azt tudtuk, hogy mit nem akarunk. Olyan nagy rendszert nem szeretnénk, mint amilyen az SAP vagy az IFS. Egyrészt az áruk miatt sem, másrészt pedig nem igazán felhasználóbarát egyik sem. Tehát az, hogy felhasználóbarát legyen, mindenképpen fontos szerepet játszott.
A cégnél a rendszert dolgozóknak, műszakvezetőknek, menedzsmentnek egyaránt használnia kell. A legalacsonyabb végzettségű dolgozónak is le kell tudniuk jelenteni az általuk elvégzett munkát, és hogyha ez nem felhasználóbarát, nem tudja mindenki kezelni, akkor nem biztos, hogy ez sikerül. Akkor utána csak a baj van vele. Szóval, ha nem jó a felület, akkor többet ártunk vele, mint használunk.
Külföldi szoftverben egyáltalán nem gondolkodtunk. Bár jól tudunk angolul, de tudtuk, hogy szoftverfejlesztésre is szükség lesz, ezért úgy gondoltuk, hogy legjobb, ha minden kapcsolódó kommunikáció anyanyelven történik.
Ezeken kívül még a megfizethetőség is sokat nyomott a latban. Az ár-érték arányt tekintve nagyon jónak tartottuk a rendszert.
Most hol tart a rendszer bevezetése?
A rendszer jelenleg még tesztfázisos bevezetés alatt van, sőt még fejlesztés alatt is, mert bizonyos modulok már be vannak vezetve, bizonyos modulokhoz még fejlesztés szükséges.
Milyen a kapcsolat a Direktor munkatársaival?
Egyszerűen és konstruktívan dolgozunk. Az eleje talán egy kicsit döcögős volt, de nem miattuk, hanem nálunk, a rendszergazdai felügyeletnél volt egy kis huzavona, valamit nem sikerült feltelepíteni, de már megoldódott.
Kiemelném, hogy a kommunikáció teljesen jó. Van rendszeres kapcsolat, hetente vagy héthetente rendszeres meetingek, egyeztetések, amelyek nagyon hasznosak és építő jellegűek.
Ön szerint mi az a legfontosabb segítség, amit a szoftver nyújt a cégnek?
Ez egy nehéz kérdés, mert kategorikusan egy dolgot se lehet kijelenteni, na ez a legfontosabb. De egy biztos. Lényeg az, hogy ez egy komplex vállalatirányítási szoftver, tehát összességében kell, hogy jól működjön, és akkor támogatja a cég működését is.
Mint ahogy az elején is mondtam: a kiindulópont az volt, hogy az autóipari elvárások indították el a rendszer igényt. Fontos eredmény lesz a visszakövethetőség, a termelés elősegítése, a hatékony raktározás, az átlátható működés, de még a szavatossági időtől kezdve sok minden más. Tehát ezek mind-mind nagyon fontos dolgok, ha ezek hiányoznak, akkor nem teljesítjük az autóipari elvárásokat.
Egyébként, ha nem lettek volna ezek az autóipari igények, a cég mérete talán még nem indokolta volna a fejlesztést. Nagy potenciál van az autóiparban és rengeteg a megkeresésünk, viszont bizonyos dolgokat teljesíteni kell ahhoz, hogy szóba álljanak velünk.
Lehet, hogy a jövőben eldöcögött volna a cég a vállalatirányítási rendszer nélkül is, de hát mégis csak az a cél, hogy ne csak döcögjön, hanem hogy eredményesen működjön és fejlődjön.
Mik a tervek? Mit várnak a rendszer bevezetésétől?
– Egy év múlva azt várjuk a rendszertől, hogy teljesen jól működjön és minden funkció, illetve minden feltétel, amit leegyeztetünk az elején, az mind használatban legyen.
Ez röviden azt jelenti, hogy átlátható működést eredményezzen, ami tovább fejleszti a céget.
Milyen cégnek ajánlaná ezt a rendszert?
Igazából a rendszer alaprészei, alap moduljai bármelyik cégnek hasznos lehet. Tehát egy normál raktározástól a gyártásig, bármilyen cégnek, akinek szüksége van arra, hogy visszakövesse, nyilvántartsa a projekteket. Ahol vannak gépek, folyamatok, raktározás, gyártás, ott ezekből egy komplex rendszert érdemes kialakítani, amire a szoftver ideális.
Azok a részek, viszont, amit kifejezetten nekünk fejlesztenek, azok igazából csak a hasonló cégeknek lehetnek jók. Így például öntödék, műanyag öntödék, acél, alumínium öntödék részére vagy hasonló módon működő cégeknek szívesen ajánlom
2023.07.01-jétől a hulladékkal kapcsolatos szabályok jelentősen átalakultak.
Az új szabályozás nem csak azokat érinti, akik eddig környezetvédelmi termékdíjat fizettek, hanem azokat is, akik az érintett – termékdíj-szabályozásnál bővebb – termékkör beszerzését, gyártását, értékesítését végzik.
Az érintett termékkörök
Az új szabályozás az ún. körforgásos termékekre terjed ki. Ez az alábbi 11 termékkategóriát foglalja magába:
csomagolások* FONTOS: nem a csomagolóanyag gyártója a kötelezett, hanem aki bármilyen árut becsomagol és a csomagolással együtt hozza forgalomba vagy import áru esetében az áru csomagolását lebontja, azaz felhasználja.
egyszer használatos és egyéb műanyagtermékek
elektromos és elektronikus berendezések*
elemek és akkumulátorok*
gépjárművek
gumiabroncs*
irodai papír*
reklámhordozó papír*
sütőolaj és -zsír
textiltermékek
bútorok fából.
(a *-gal jelölt termékkörök a környezetvédelmi termékdíj-szabályozásban is szerepelnek, így egyelőre kettős adminisztráció vonatkozik rájuk)
Az új rendszer működése
A rendszer alapvetően a kollektív teljesítésre épül, melynek keretében a felsorolt termékek (ill. az azokból keletkező hulladék) forgalomba hozatala ill. saját célú felhasználása esetén a kötelezett cégeknek az állam által kijelölt koncessziós társaság (MOL Hulladékgazdálkodási Zrt – MOHU) felé díjat kell fizetniük. A díj alapja – hasonlóan a termékdíj-rendszerhez – a termékek tömege.
Adatszolgáltatási és díjfizetési kötelezettség technikai lebonyolítása
A tárgynegyedévet követő hónap 20-áig adatszolgáltatást kell teljesíteni a Zöldhatóság felé az érintett termékforgalomról. Az első adatszolgáltatás határideje a 2023. 3. negyedéves mennyiségekről 2023. október 20-a.
A Zöldhatóság a tárgynegyedévet követő hónap 25. napjáig továbbítja az adatokat a MOHU-nak.
A MOHU a közölt forgalmazási adatok alapján az EPR díjról számlát fog kiállítani 15 napos fizetési határidővel. (A fizetési határidő előtt még lehetőség van a szolgáltatott adatok módosítására.)
Az EPR bevezetésével kapcsolatos teendők
Minden érintett cégnek regisztrálnia kell máj. 31-éig az EPR rendszerben.
Kötelezően vezetendő nyilvántartáshoz célszerű mielőbb elvégezni az érintett termékek beazonosítását az ún. KF kódok szerint.
Az érintett termékek esetében július 1-től kötelező nyilvántartást vezetni.
Az EPR rendszerben érintett termékekről szóló számlákon fel kell tüntetni, hogy „A kiterjesztett gyártói felelősségi díj megfizetése az eladót terheli”.
A DIREKTOR vállalatirányítási rendszer segít…
Elkészíti az érintett cikkekre a rendeleteknek megfelelő díjtételek számítását.
Elvégzi a kötelező nyilvántartást a rendeleteknek megfelelően.
Elkészíti az adatszolgáltatás alapját, termékdíj vagy EPR kódokra összesítve a mennyiségeket és a fizetendő díjakat.
Követhetők benne a partnerekhez kapcsolódó szállítói vagy vevői átvállalási szerződések.
A vevői számlán feltünteti a kötelező nyilatkozatot.
Támogatóként vettünk részt, a 2023. június 28-án a Millenium Házában megrendezett III. Magyar Ipari Célgép Nagydíj Díjátadó rendezvényén.
Az ország legnagyobb gépipari szakmai versenyére összesen 114 pályázat érkezett. Az idei évben látványosan emelkedett a nevezett célgépek minősége, így a zsűri számára komoly feladatot jelentett a győztesek kiválasztása.
Az Év Célgépe díjat hét kategóriában osztották ki, emellett kiemelték az év ötletét és az év öko-célgépét is.
Az általunk felajánlott díjat elnyerő vállalkozások ingyenesen vehetnek részt „Hogyan válassz és vezess be JÓL gyártásirányítási rendszert…?” workshopunkon.
Az egész napos kötetlen hangulatú rendezvénybe belefért sok jó beszélgetés régi és új ismerősökkel, érdekes előadások és persze a díjak átadása is.
Gratulálunk a győzteseknek, találkozunk jövőre is!
