Post details

„Olyan cégre volt szükségünk, aki testre szabja nekünk a megoldást.
Ezért választottuk a Direktort.”

Mivel foglalkozik a cég?

A ProDSP elsősorban elektronikai teszteléssel foglalkozik. Egyedi elektronikai tesztgépeket és tesztrendszereket tervezünk és gyártunk, melyek az autóipari beszállító cégek termékeinek működését ellenőrzik. Ügyfeleink között olyan multinacionális vállalatok szerepelnek, mint a Bosch vagy a Continental. A tevékenységünk összetett műszaki feladatokat foglal magában, villamos- és gépészmérnöki, valamint technikusi tudást igényel, emellett a gyártási feladatokat is a szakértő technikusaink végzik.

Milyen tisztséget tölt be a cégnél?

Én vagyok a ProDSP egyik alapítója és vezérigazgatója.

Van olyan ügyfél, megrendelő, akire büszkék?

Igen, több kiemelkedő partnerrel dolgozunk együtt. Csak néhány a nagyobbak közül: Bosch, Continental, Valeo, evopro, Audi, Jabil.

Mi volt az a probléma, élethelyzet, amelynek során eldöntötték, hogy szükség van egy vállalatirányítási rendszer bevezetésére? Mik voltak az előzmények, amelyek ide vezettek? 

A döntés alapvetően a beszerzési folyamatok komplexitásából fakadt. Az egyedi gépekhez szükséges anyagok beszerzése sokféle komponens koordinációját igényli, miközben több projekt párhuzamosan fut. Kezdetben Excel-alapú megoldásokkal dolgoztunk, ami kisebb volumenben jól működött, de a cég növekedésével és a forgalom emelkedésével egyre bonyolultabbá vált a folyamatok szisztematikus kezelése. Világossá vált, hogy szükség van egy adatbázis-alapú, átfogó rendszerre, amely nyomon követi a beszerzési és raktározási folyamatokat.

Mik voltak azok a szempontok, amelyek alapján megtalálták és kiválasztották a megfelelő szoftvert? Volt-e már más próbálkozás előtte? 

Bevontunk egy külső szakértői csapatot, akik a beszerzési folyamatokra specializálódtak. Ők felmérték a piacon elérhető megoldásokat, és összesen tíz potenciális rendszert ajánlottak a figyelmünkbe. Végül a Direktor bizonyult a legmegfelelőbbnek.

És ennek mi a története?

Érdekesség, hogy a Direktor nem a szakértők javaslatára került a látókörünkbe, hanem egy másik csatornán ismertük meg a céget: egy üzleti konferencián kollégám találkozott Ferivel, a Direktor képviselőjével. Innen kezdve közelről követtem a Direktor tevékenységét, és részt vettem egy workshopjukon, ami rendkívül hasznos volt. Megismertük a vállalatirányítási rendszerek komplexitását, és világossá vált, hogy a Direktor gyakorlati tapasztalata és szakmai tudása a legjobb alapot nyújtja a bevezetéshez.

Ha már itt tartunk, melyek voltak azok a meggyőző érvek, amik alapján végül a Direktorra esett a választás?

Referenciák: A Direktor olyan egyedi célgépgyártóknak és fémmegmunkáló vállalatoknak fejleszt rendszereket, amelyek tevékenysége hasonló a miénkhez. Szinte mindig egyedi projekteken dolgozunk, nem tömeggyártáson, így ezek a referenciák közel állnak hozzánk.

Rugalmasság: A rendszer már alapból tartalmazta azokat a funkciókat, amiket mi használni szerettünk volna, például az árajánlatok összehasonlítását, több alvállalkozótól érkező árak kezelését. Szerettünk volna olyan eszközt, ami a lehető legtöbb funkciót készen nyújtja, hogy mi csak a használatára koncentráljunk.

Cégméret és stabilitás: Olyan partnert kerestünk, amelynek van múltja, és biztosítható, hogy a jövőben is stabilan működik.

Licence-díj mentes megoldás: A Direktor alapfunkciói rendelkezésre állnak, és testre szabható a mi speciális igényeink szerint.

Személyes kapcsolat: Feri személye, hozzáállása és a kialakult bizalmi kapcsolat alapvetően hozzájárult ahhoz, hogy a Direktor mellett döntsünk. A többi cég esetében gyakran csak értékesítők próbálták eladni a termékeiket, de nem a megoldásaikat.

Fontos volt a döntésnél, hogy pl. magyar nyelvű legyen a szoftver?

Igen, alapvető elvárásunk volt. Munkatársaink magyar nyelven dolgoznak, és a magyar adózási és számlázási szabályoknak megfelelő rendszerre van szükség.

Milyen nehézségekkel szembesültek a projekt alatt az elején, a bevezetéskor? Miben tudnak segíteni a Direktor munkatársai? Át tudják hidalni ezeket a kihívásokat? 

Az informatikai háttér összetettebb volt, mint vártuk, és több testreszabást igényelt, mint amire előzetesen számítottunk. A folyamat időigénye is jelentős volt, de a Direktor csapata folyamatosan támogat, napi és heti kapcsolatban áll a rendszergazdánkkal és a beszerzés csoportvezetőjével.

Milyen eredményeket várnak rövid távon a bevezetése után?

Rövid távon a beszerzési folyamatok gyorsabbá, átláthatóbbá válását, a hibák csökkenését és a raktárkészletek optimálisabb kihasználását várjuk. Hosszú távon a cél egy olyan működés, ami független a konkrét munkavégzőktől, teljesen a rendszerre támaszkodik, és költséghatékonyan, zökkenőmentesen működik. A raktározás, a raktárköltségek és az anyagkészlet is csökkenhet, ami pénzügyi megtakarítást és hatékonyabb működést jelent.

Hosszú távon milyen eredményeket szeretnének látni?

Első körben a beszerzési modul bevezetése történt meg. A következő lépés a gyártási tevékenység, illetve esetleg a pénzügyi és számlázási folyamatok integrálása lehet a Direktor rendszerébe. Remélem, hogy a gyártásban dolgozó kollégák számára a rendszer előnyei hamarosan nyilvánvalóvá válnak, és valószínűleg maguk javasolják majd a kiterjesztést.

Ha már itt tartunk, milyen a fogadtatás a munkavállalók körében? Van ellenállás?

A fogadtatás pozitív volt, a korábbi megoldások már nem voltak kielégítőek, így a változtatás szükségessége mindenki számára nyilvánvaló volt. A folyamatot egy dedikált menedzser koordinálja, aki napi kapcsolatban áll a Direktor csapatával, és elégedett az együttműködéssel.

Ez egy remek zárszó. Köszönöm a beszélgetést. Sok sikert a továbbiakhoz!